Every call answered in seconds, around the clock
Voicemail is where a booking goes to die. The agent picks up on the first ring, answers from your own services and hours, and puts the job in the diary while the caller is still on the line.
Job booked
- Tue 08:40, LS6
- Engineer assigned, SMS sent
Why the phone leaks
A caller who reaches voicemail does not wait
They ring the next name on the list. It is not a preference problem, it is a timing one: the business that answers is the business that gets the work, and out of hours nobody answers at all.
The maths of a call nobody answers
Independent industry research, not our own results. Here is what the research says happens to inbound calls to local businesses.
Across an analysis of 60M+ calls in nine industries, only 61% of callers to businesses ever speak to a person.
Source: Invoca, Call Conversion Benchmarks, 2025
What it actually does
From the waveform to the booking
The same call again, written down: what the caller said, what the agent answered, and the slot it put in the diary.
Where an unanswered call costs the most
Each vertical listed with the job worth taking off your team first.
- Erkunden
Home Services & Trades
Answer the phone from the top of a ladder.
- Erkunden
Legal
Every enquiry handled like it might be your biggest case.
- Erkunden
Financial Services
Qualify every enquiry before it reaches an adviser.
- Erkunden
Insurance
Catch the renewal call nobody got round to.
- Erkunden
Logistics
Stop answering "where is my delivery?" by hand.
- Erkunden
Retail & Consumer
Answer the questions that decide the sale.
- Erkunden
Travel & Hospitality
Take the booking while the phone is still ringing.
Die Plattformen, auf denen wir aufbauen
Wählen Sie eine Kategorie, um die Plattformen darin zu sehen – Zeile für Zeile: Was jede macht und wie weit unsere Integration mit ihr geht. Jede Reihe ist verantwortbar.
Plattform
Was wir darauf bauen
Integration
Verbindet sich mit
Verbindet sich mit
Läuft auf
Verbindet sich mit
Verbindet sich mit
Verbindet sich mit
Verbindet sich mit
Sprachreceptionist
Bevor ihr es den Anruf beantworten lasst
Die Einrichtungszeit hängt davon ab, wie viel über euer Unternehmen der Agent lernen muss und wie eure Nummer geroutet ist, also besprechen wir das mit euch, statt eine Zahl zu versprechen. Was wir zusichern ist, dass ihr den Agenten hört und genehmigt, bevor er einen echten Anruf entgegennimmt. Wir nehmen lieber einen extra Tag in Kauf und haben es richtig, als es überhastet live zu nehmen.
Jede Buchung landet in eurem VeryBookedAI-Dashboard – dem einen Ort, an dem ihr euch anmeldet, um es zu sehen – und synced dann mit dem Kalender, den ihr bereits nutzt, ob das Cal.com, Google Calendar oder Outlook ist. Wir sagen euch während der Scoping ehrlich, ob euer spezielles Setup unterstützt wird, bevor ihr euch verpflichtet.
Der Agent kann in mehreren Sprachen ein Gespräch führen, und wir konfigurieren während der Einrichtung, welche für eure Anrufer sinnvoll sind. Wenn die meisten eurer Anrufe auf Englisch sind und gelegentlich eine andere Sprache dabei ist, stellen wir es genau dafür ein. Wir bestätigen die Sprachen, die für eure Anrufer funktionieren, statt zu behaupten, dass er alles spricht.
Er sagt das ehrlich und leitet den Anruf an eine Person weiter, statt sich etwas auszudenken. Der Agent spricht nur aus den Informationen, die ihr ihm gebt, also wird alles andere an euch weitergeleitet, zusammen mit einer Zusammenfassung dessen, was der Anrufer wollte. Er tut nie so, als würde er etwas wissen, das er nicht weiß.
Ja. Ihr sagt uns, welche Anrufe eine Person erreichen sollten und wann, und der Agent leitet weiter oder nimmt eine Nachricht auf. Notfälle, heikle Anrufe und alles, das ihr als rein menschlich kennzeichnet, folgen den Regeln, die ihr setzt, nicht einem Standard, den wir für euch entschieden haben.
Aufzeichnungen und Transkripte sind in der EU gehostet, bei Hetzner Cloud in Nuremberg, Germany (EU), unter UK GDPR. Wir sind ein britisches Unternehmen und die ICO ist unsere Aufsichtsbehörde. Ihr entscheidet, wie lange Aufzeichnungen gespeichert werden, und wir können sie auf Anfrage löschen.
Anrufer werden darauf hingewiesen, dass sie mit einem KI-Assistenten sprechen, und wo ein Anruf aufgezeichnet wird, wird das mitgeteilt, weil das die UK GDPR und die Aufzeichnungsregeln erwarten. Wir konfigurieren den Agenten so, dass er die Zustimmungs- und Opt-out-Regeln befolgt, die für euer Unternehmen gelten. Wir werden eine Offenlegung nicht ausschalten, um den Agenten menschlicher wirken zu lassen.
Stop paying for missed calls
Schedule a setup call and we will put the receptionist on your own services and hours.
Reputation automation first. The full front office when you need it.
We run your review requests, AI-drafted replies on Google Business Profile and Facebook, and repurposing as a steady process — and we design, build, and run the AI agents that answer, qualify, chase, and rebook alongside it. Start with reputation, or hand us the whole front office.
Voice AI Receptionist
Answers every call in seconds and books the job, around the clock.
Picks up every call, day or night
No hold music, no voicemail. Every inbound call is answered and handled, around the clock.
Books directly into your calendar
The agent checks your real-time availability and books the appointment without any staff involvement.
Sounds human, trained on your tone
We train the voice on your actual scripts, FAQs, and service descriptions, so every caller feels heard.
Speed-to-Lead Automation
Replies to every new enquiry in seconds, before it goes cold.
Replies the moment a lead submits
As soon as a form comes in, the agent fires a personalised SMS, email, or call, not twenty minutes later.
SMS, email, and voice fallback
We sequence across channels automatically. If SMS does not land, voice follows, then email.
Beats slower competitors to the reply
The business that answers first usually wins the job. We make sure that business is yours.
Database Reactivation
Wins back dormant customers with a natural check-in call.
Outbound calls to dormant customers
We upload your customer list and the agent reaches out with a natural check-in, no robocall scripts.
Personalised from your knowledge base
Every call references the customer's history, last service, and your current offers, so it feels relevant.
Books straight into your calendar
When a dormant customer is ready to return, the agent books them in on the spot, with no staff time.
AI Lead Generation
Captures and qualifies every enquiry, not just the traffic.
Captures every enquiry, not just the click
Web chat, forms, and calls funnel into one qualified pipeline instead of scattering across inboxes.
Qualifies before it reaches you
The agent asks your qualifying questions up front, so your team only spends time on leads worth it.
Routed to the right place
Qualified leads land in your dashboard with the full conversation attached, then flow to the CRM you use.
Custom AI Development
Bespoke AI agents, built by an engineer who spent twelve years building systems for global banks.
Bespoke agents, built to spec
When an off-the-shelf agent is not enough, we design one around your workflow, your data, and your tools.
Twelve years of bank systems behind it
Twelve years building production systems for financial institutions, applied to your automation.
Shipped, monitored, iterated
We deploy, watch it in production, and refine, rather than handing over a demo and walking away.